基于IT信息化管理的无纸化会议系统

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无纸化会议系统的普及,是企业发展的需求的一种体现,是当前社会对于高效、高级、便捷、先进的技术的一种需要,无纸化会议顺应了时代发展的需要,是社会与企业发展的必然趋势,下面带您了解无纸化会议系统的基于IT信息化管理的无纸化会议管理系统。

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端.

面对传统的智能化会议,是不是就已经满足会议真实的需要,我们认为并不是,我们现在拥有的只是智能化的基础设施,但是对会议的真实需求还是有一定距离,客户需要的应该是一个能为他们节省时间,提高会议交互程度,在硬件或者软件方面能提高会议的准备时间的使用效能,节约会议资源也是非常重要。

无纸化会议系统

无纸化会议管理系统主要立足于IT信息化管理,智能交互信息处理,提高会议使用效率,减少不可再生资源的浪费,实现绿色环保、智能交互的无纸化会议系统。

基于这些真实存在的问题,企业针对传统会议的方案,提出移动无纸化会议系统的会议办公理念,真正能够做到解放会议使用空间和解放管理人员的时间,无纸化会议系统不只是单纯一台平板电脑或者触摸显示屏,应该是一套完整的解决方案,包括硬件和软件,硬件是使用的载体,软件确是整个无纸化会议系统的灵魂。

无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

无纸化会议系统的管理是一种更加智能、高效的管理,它满足了企业对于系统管理、会议管理的需求,更好的帮助企业做出决策,以上是对于基于IT信息化管理的无纸化会议系统的介绍,感谢您的阅览。

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