您选择无纸化会议系统的理由:绿色低碳、信息智能

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在您还在奋笔疾书,感慨领导讲话太快的时候,别人已经开始享受科技带来的无限好处。无纸化会议系统就是目前中国逐渐兴起的一种全新会议形式,各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高,传统的会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所,逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性信息资源交流场所。

无纸化会议系统

那么,无纸化会议系统是如何升级和改造会议室的呢?下面智加信息科技为您介绍实现无纸化会议室的3大科技升级:

一、是会议环保水平的升级:

相较于传统纸质会议,无纸化会议全程无需用纸,免去了大量纸张的印刷和销毁,节省了纸张和油墨支出,不仅能为企业省下一笔会议开支,更符合绿色低碳的环保需求。

二、是会议效率的升级:

相较于传统纸质会议,无纸化会议提升效率的地方体现在3个层面:

其次是会议中,支持智能电子阅读、智能主讲与跟随、会务电子秘书、电子投票表决等功能,让会议更加紧凑高效,大大提升开会效率;

最后是会议后,可以对网络会议室进行智能管理,一键关闭会议锁定会场,一键销毁会议客户端上的机密会议资料以防泄密,一键读取会议纪要等,大幅提升会议管理者的工作效率。

三、是数据管理的升级:

无纸化会议全程是电子化的数据形式,信息可存储可流转可交互,只要与其它系统进行对接,可以实现数据和信息的共享互通,从而实现对历史数据的管理,进行数据存储、挖掘、分析等,轻松对企业各种会议进行精细化管理。

无纸化会议系统基于智能终端、互联网技术,通过文件的电子交换实现会议过程的无纸化,从而给会议带来了更环保、更高效、更安全的智能化体验,相较于传统纸质会议模式优势巨大。传统的开会特别是一些大型会议,会务资料印刷要消耗大量的人力、物力,不仅大量的消耗了社会资源,而且还会造成会议效率低下,会务繁杂等多种问题,这样的会议模式非常不符合当前的的电子化办公的要求。无纸化会议系统的提出,很好的解决了以上问题。智能无纸化会议系统的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能终端的便携性,把会议从固定的会议室向场外进行了延伸。无纸化会议系统主要作用就是简化传统的会议办公流程,缩短会议时间,减少会议的各项资源消耗,从而提升会议效率和利用率。

相对于传统的会议那模式,无纸化会议系统有如下特点:

1. 文件电子化。会议室设有大屏幕,每个座席都有单独的平板电脑。每个平板电脑能独立浏览会议相关文件和批注文件。

2. 同步演示。主讲人可以把演示的文档和对文档的相关操作同步投影到大屏幕和每个单独的会议座席上的平板电脑。

3. 会议智能化。实现对会议管理,会议安全,会议流程,会议决策智能化。

4. 会议无纸化。与会者可以通过智能终端在会前、会中或者会后浏览会议相关的文档,会议时间,会议议题,会议记录等会议相关信息。

智能无纸化会议系统具有多终端、多系统的特点,拥有WINDOWS、IOS、安卓等不同的系统版本,并且有升降式无纸化终端、翻转式无纸化终端、折叠式无纸化终端等多种终端类型可供选择,极大程度上满足了各种类型的会议室需要。

以上就是智加信息科技和您分享的关于无纸化会议与传统会议的区别哦,以上内容仅供参考,感谢您的阅览~

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