绿色环保的无纸化会议有着什么样的功能呢?

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无纸化会议是当今关于智能办公讨论很热烈的智能办公的话题,不管大家是否真正的开过无纸化会议,但是大部分的人都听说过这个概念,因为政策的扶持,这个概念将会越推越广。但是大家真正的了解它的功能,小编将为大家分享它的功能。

无纸化会议是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。那么它到底有着什么样的功能呢?

1、丰富的会议阅读功能

支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式;支持在会议材料中添加批注、实时共享;支持在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页;智能记忆资料阅读进度,再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度;实现PC与移动终端的文件同步;支持显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位;通过缩略图快速翻阅文档,快速定位目标文档;支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。

2、高度灵活的同步阅读

便捷切换所需共享屏幕,所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享。同步阅读是终端与终端之间的数据传输,与服务器无关,从而有效减轻网络压力。

3、轻松筹备无纸化会议

省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作,提供了会务信息录入和会议摘要功能。

无纸化会议

4、“双保险”安全机制

当客户端连接网络时,将会提示当前会议已结束,并自动退出当前会议;当客户端未连接网络时,系统将根据会议设定的结束时间,提示用户当前会议已过期,用户无法阅读会议资料。

5、“零”服务器模式

不需要连接企业内部服务器,也不需要自带服务器,通过智能设备就能举行一次同步会议。

在无纸化会议中,能够提高参与会议人的与会体验,而且在很大程度上方便了人们会议的召开,在未来的日子中,会议无纸化将会进一步改善我们的生活。

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