哪些维护措施延长无纸化会议系统的使用寿命?

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无纸化会议系统作为数码时代的产物,其实质上是一种电子设备。电子设备要是维护的不合理的话,就可能会出现一些故障,为了延长它的使用寿命和流畅度,采取一些维护措施是很有必要的,那么有哪些措施可以维护它呢?

维护无纸化会议系统的方式有:

1、适应性维护。适应性维护时为了使系统适应环境的变化而进行的维护工作。一方面计算机科学技术迅速发展,硬件的更新周期越来越短,新的操作系统和原来操作系统的新版本不断推出,外部设备和其他系统部件经常有所增加和修改,这就是必然要求信息系统能够适应新的软硬件环境,以提高系统的性能和运行效率。

另一方面,信息系统的使用寿命在延长,超过了最初开发这个系统时应用环境的寿命,即应用对象也在不断发生变化,机构的调整,管理体制的改变、数据与信息需求的变更等都将导致系统不能适应新的应用环境。如代码改变、数据结构变化、数据格式以及输入、输出方式的变化、数据存储介质的变化等,都将直接影响系统的正常工作。因此有必要对系统进行调整,使之适应应用对象的变化,满足用户的需求。

                        无纸化会议

2、完善性维护。在系统的使用过程中,用户往往要求扩充原有系统的功能,增加一些在软件需求规范书中没有规定的功能与性能特征,以及对处理效率和编写程序的改进。

例如,有时可将几个小程序合并成一个单一的运行良好的程序,从而提高处理效率;增加数据输出的图形方式;增加联机在线帮助功能;调整用户界面等。尽管这些要求在原来系统开发的需求规格说明书中并没有,但用户要求在原有系统基础上进一步改善和提高;并且随着用户对系统的使用和熟悉,这种要求可能不断提出。为了满足这些要求而进行的无纸化会议系统的维护工作就是完善性维护。

一套完整的无纸化会议系统的价格并不低,所以为了我们能够节省资金、延长设备的使用时间,我们需要采取一些必要的维护措施。

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