你需要了解的无纸化会议系统的三大功能

当前位置:

随着节约纸张的思想深入人心,无纸化会议概念的不断推行,无纸化会议系统也随着而产生。大家了解该系统的概念吗?想要了解它有着什么样的功能吗?在本篇文章中,小编将带领大家初略的了解它的功能和概念。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。

无纸化会议系统的三大功能

1、会前准备

会议概况,设置会议基本信息;与会者设置,编辑参会人员列表详细信息;文件分发,上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限;投票设置,管理会议投票;首页编辑,编辑开机欢迎界面;人名屏编辑,编辑外侧屏的显示内容;视频管理,配置视频直播、点播;会议档案,控制会议过程中的录制选项。

无纸化会议

2、会中功能

会议签到,参会人员电子签到管理及状态查询;参会人员,显示参会人员的列表详细信息;会议文件,显示并打开管理员分发的会议文件;同步现场,支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示;会议记录,会议过程随手笔记;电子白板,可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动;交流提示,支持与会者之间实时交流;网页浏览,浏览internet网;个人资料,可以导入本地私有文件;会议投票,提供会议现场的投票表决功能;

3、会后记录

会后归档,会议归档 会议过程文件打包备案保存。

无纸化会议系统不仅能够节约纸张,在会议结束以后记录资料也是非常的方便,打包储存即可。这样子在以后需要调用这些信息的时候,能够搜索查询节约时间。

相关资讯

滚动到顶部