如何选择无纸化会议系统设备

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随着无纸化的普及进程的加快,无纸化会议办公是企业未来发展的必然趋势,无纸化会议系统使得企业办公会议流程更加便捷,更加方便,更加快速。那么企业应该选择哪种无纸化会议系统设备才能更适合自身企业的发展,下面一些无纸化会议系统设备类型。

一、升降式桌面嵌入型

升降式的无纸化会议设备采用桌面嵌入式设计,安装方式为桌面打孔,将设备置于会议桌下。

优点:设备隐藏性好,升起设备即为无纸化会议桌,设备收起即还原为普通会议桌;升降式无纸化会议设备采用有线连接方式,连接速度更快更稳定,传输无延迟;内置Windows操作系统,稳定性、安全性、兼容性、可拓展性更好;有线电源供电可满足长时间会议需求;可由控制台统一控制;屏幕尺寸可定制。

缺点:由于设备需要进行嵌入式桌面打孔,有线连接需布线,对会议室、会议桌的大小,及可施工性有一定要求。

适用:新会议室打造、已有会议室全面整改升级、会议时间偏长或不固定的客户。

无纸化会议系统

二、手持式会议平板型

无纸化会议平板设备采用无线连接方式,安装方式为手持可移动,不用时放置桌上。

优点:安装方式更为便捷,占用空间更小,无需对会议室进行大幅度改造;手持式操作更加方便;设备可移动更舒适;无线连接易于维护;可选用安卓、iOS、Windows三种操作系统。

缺点:平板需要会前提前充电且有工作时间限制,难以满足长时间会议需求;屏幕大小受限;无线连接稳定性一般易受干扰;受无线网络传输速度影响,软件的视频同步播放功能会有低于0.5秒的延迟;可拓展性一般。

适用:已有会议室小幅度升级引入、无法满足施工条件的会议室、有便携需求且会议时时间短或适中的客户。

根据企业实际需求可灵活选用更合适的方案,升降式桌面嵌入型整体性能体验更好,且不受会议时长限制,有线网络连接速度更快更稳定,传输无延迟,但有施工难度、工程内容限制。手持式会议平板型施工方便,便携可移动,但难以满足长时间的会议需求,受连接方式以及设备本身大小限制,稳定性及可拓展性一般,无线连接传输速度会影响软件视频同步播放功能出现短暂延迟,对带宽要求比较高。

企业在选择无纸化会议系统设备时,要仔细分析自身企业的会议类型选择合适的无纸化会议系统设备,以上是对于无纸化会议系统设备的介绍,感谢您的阅览。

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