三分钟时间,带您了解无纸化会议的适用场景

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近些年来,无纸化会议十分火热,很多人都希望能够实现会议无纸化来保护环境、提高会议的效率。其能够在很多场景都能够适用,尤其对于集团会议还有政务会议,这种需要准备很多材料的会议而言,是十分合适的。接下来由小编为大家分享它的适用场景。

一、集团企业会议

某集团企业要举行一场会议,但传统的会议模式存在几个问题:会议组织筹备工作量大;会前排队签到体验差;坐在后排看不清大屏幕投影上的内容;会议材料太多,来不及翻看。

无纸化会议可以编辑会议时间、地点、议程、内容、与会人员,一键发起会议,推送给会议参与者;会前凭密码进入会议,电子签到无需排队;人手一台会议平板,会议大屏幕的内容自动同步到平板,全场参会者同步观看;卓越的大纲、智能翻页等电子阅读功能,轻松阅读电子会议资料。

无纸化会议

二、政务会议

近年来,中国政府一直倡导打造低碳、节约、环保型机关,传统的会议模式对纸的浪费非常大,跟节约型政府的理念不符。某政府机关要举行一场会议,怎样才能做到既节约又环保呢?

无纸化会议用电子会议资料代替纸质会议资料,支持电子文档、视频上传到服务器,实现会议全程无纸化,不用一张纸一支笔,节省了纸张、油墨、打印和投影。

三、军工会议

军工单位不同于其他普通政企单位,他们开会时往往会涉及机密信息,因此对会议的安全性要求较高。会议安全如何保障?

无纸化会议采用“双保险”安全机制,可设置高级别会议,所有资料都只能在平板上阅读,后台“一键删除”,可以随时结束会议,并销毁资料,安全保密。会议结束,将“会议状态”更改为“停用”,停用状态的会议任何人都无法接入,更无法查看带走会议资料。

当然除了这些场景,一些别的场景无纸化会议也是可以适用的,如公司开会等,无纸化会议高效、保密、环保的这些特点,吸引了许多的用户。相信将来它的应用市场会更加的广泛。

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