什么是无纸化办公会议,他们有什么不同?

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随着科技的进步和人们环保理念的更新,无纸化逐渐成为办公和会议等工作方式的主流。那无纸化办公和无纸化会议到底有何不同呢?智加信息科技为你介绍无纸化办公会议。
什么是无纸化办公会议
无纸化办公会议是无纸化办公的重要组成部分,其利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换来实现会议的无纸化,是一种全新的会议模式,为对传统会议模式的一种变革。

无纸化会议系统
无纸化会议系统

无纸化会议系统作为会议的一种形式,具有传统会议模式的基本功能。即该系统能够支持会议创建、会议资料分发、会议资料回收、会议资料销毁等,以达到传统会议系统的基本功能。
无纸化会议系统主要分为两个子系统:基于B/S架构的无纸化会议后台管理系统, 基于APP/S架构的无纸化会议Pad端会议信息管理系统。
无纸化办公和无纸化会议的不同
无纸化办公又可分为新闻发布、公文流转、沟通交流、知识管理、日常事务、个人事务、公共信息、系统维护八大部分。这八大部分涵盖了企业的所有工作内容及传递过程。企业的无纸化办公系统想要正常运营,就必须保证这八大部分的运转与联系。

相比较而言,无纸化会议系统则是一个单独的具有独立功能的成熟系统。这个系统并不参与到无纸化办公的工作流之中。或者说:无纸化会议系统是一个相对开放的系统,它具有即时性,从开会到闭会,无纸化会议系统可以允许任何被授权人参与。
以上就是智加信息科技为你介绍的关于无纸化办公会议的相关内容。作为现代办公和现在会议的新模式,无纸化已经成为了政府机构、企事业单位最常见的一种工作方式。

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