推行无纸化会议系统,跟随时代进步的脚步

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当某项政策开始推行的时候,政府永远是先行先做的,包括无纸化会议系统。因其有着许多的优点是政府认可的,目前大部分政府机关单位已经开始实行无纸化会议系统。但是很多不了解的人肯定会问这是什么系统,接下来智加信息科技就带您了解一下。

无纸化会议系统是目前中国逐渐兴起的一种全新会议形式,它基于智能终端、互联网技术,通过文件的电子交换实现会议过程的无纸化,从而给会议带来了更环保、更高效、更安全的智能化体验,相较于传统纸质会议模式优势巨大。

无纸化会议

任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比,在全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,仅此一项,”政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”.从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

无纸化会议系统的推出,解决了会议种类繁多、会议形式不同,使用习惯各异的难点。会议系统面临通用和专用的结合,传统和现代的结合,简单和复杂结合,听和说的结合,轻松和紧张的结合,无纸化会议正是将上述会议室所面临的诸多互斥的结合,结合到无纸化会议系统之内。

最近几年无纸化市场不断扩大,生产厂家越来越多,个个都说自己是最棒的,自夸起来煞有其事。无纸化会议系统,要在这其中找到适合自己的优质产品确实不易。我介绍几个重要的点:

首先,软件功能基本都差不多,日常开会需要的文件共享、信息发送、投票、人名排座等等,万变不离其宗。针对软件,功能有了不算什么,一定要试过好用才行。最系统这种东西,不用怎么知道好不好呢?好是自己试用。有些说是有这个功能那个功能但是根本不好用,鸡肋!有时候销售会带你试用,但你最好模拟现场开会自己用。据我所知已经有厂家在全国铺设展厅了,就为了客户能模拟试用一下。

第二,如果说软件难以分高下的话,那硬件的好坏就很明显了。以升降器为例,机器外观是否精致,上升下降是否稳定,按钮是否好用(首选触摸板,机械按钮早晚会坏,并且容易进灰进水),面板尺寸是否合适。
屏幕非常重要,开会一直盯着,屏幕清晰度,视觉舒适度很要紧。触摸屏跟其他电子产品一样,有全贴合屏一定要选全贴合!差距不是一般的大。非全贴合颜色差很多,并且不耐用,戳一段时间就进灰了,有波纹了。全贴合当然也贵些,目前好像就席媒在做。不过这个钱是花花还是值的。

第三,就是知名度,大家都不是给自己买东西,选个行业内比较靠谱的,经验丰富的,经过市场认可的,给上面也好交代。买个不知名小厂家的,出了问题,说都不好说。

综上所述:推行无纸化会议是趋势,希望大家尽快实行起来,为保护地球贡献一份力量。想要了解更多,可以进入智加信息科技官网查阅哦~以上内容仅供参考,感谢您的阅览!

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