未来办公的趋势:无纸化会议系统

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随着无纸化会议系统的推广,无纸化会议系统逐渐被广大的企业与政府部门所接受,无纸化会议系统的推广,顺应了时代的发展的需求,是社会进步的需要,随着科技的提高,无纸化会议系统是未来会议办公的趋势。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、美会通会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

1、完整的安全性。 根据安全要求的不同,美会通无纸化会议系统应能提供不同层次、不同级别的安全、保密能力。

2、简单的操作和使用。

3、丰富的即时统一通讯平台。

4、静音、低功耗、易维护。

5、兼容性强的软件、易升级。会议室作为基本建设的一部分,淘汰、更新的周期远远长于日新月异的软件产品和技术,因此,美会通无纸化会议系统的选择,需要在硬件设备不被淘汰、不被更换的前提下,不断实现软件的升级。

无纸化会议系统

6、支持、兼容各类、或用户定制的决策支撑软件,具备较强的计算能力。

7、既有良好的互联互通能力,又能够随时、方便的终止并彻底物理隔离互联互通。

8、支持多种人机交互方式。 除了支持传统的键盘、鼠标外,触摸板、多点触摸屏、手写输入设备等,美会通无纸化会议系统还对智能终端的支持,方便地连入系统。

9、多屏显示。 席位显示器、电子桌牌、中控触摸屏、投影屏、拼接屏,甚至是主讲人、旁听席使用的平板电脑,共同构成了会议室内的多屏系统。

10、采用标准接口,可靠地连入会议室中控系统。

随着计算机的广泛使用,网络办公的日益普及,我们的办公自动化水平在飞速提高,给无纸化办公创造了条件。然而,虽然办公自动化了,可办公纸张没有减少,反而用得更多了,无纸化在不少单位只是一个响亮口号和美好向往。这里面主要有两方面的原因,一是有的领导计算机应用水平有限,又不愿意下功夫学习计算机知识。二是有些人观念传统,在他们眼里,似乎只有“白纸黑字”印出来才是文件,才真实可信,才有约束力、可执行性和权威性。所以无纸化会议将成为政府办公趋势。

以上是对于无纸化会议系统逐渐成为未来办公趋势的介绍,选择无纸化是时代与社会发展的需要,了解无纸化的发展趋势,帮助企业和政府,更明确自身会议办公的改变方向,感谢您的阅览。

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