为什么要使用无纸化会议?智加科技为您解说

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在开会的时候有没有发现以下问题:资料准备时间长;会议过程中讲话的人需要大声讲话才能被其他人听到;签到时需要反复确认人员是否已到现场等,传统会议中出现的问题有许多,因此出现了无纸化会议系统,那无纸化会议的优势在哪里?为什么要使用无纸化会议?智加科技为您详细解说。

使用无纸化会议的原因一:节约、环保

有许多的上班族为什么喜欢去农村,旅行,原因是空气质量比城市好,那空气好的原因是有种植许多的树,一片森林把空气变得清新,但是因城市没有森林的围绕,纸张的浪费,严重的垃圾污染等,导致地球妈妈变得有点憔悴,避免纸张的浪费,无纸化会议系统是把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,可节约会议纸张,它的出现是对环境的保护,更是一种的社会责任。

无纸化会议系统
无纸化会议

 使用无纸化会议的原因二:安全、保密

相对于传统的纸质会议模式,无纸化会议系统的会议文件安全保密性较高,可以防止保密文件被开会的人偷偷带走。无纸化会议系统有一个很重要的功能,就是可以设置会议模式为保密,会后相关文件和记录可以自动清除。

使用无纸化会议的原因三:节省、高效

过去的传统会议,包含的会议通知、政务信息等,都需要打印、复印,然后发送各个部门,这样做的结果就是效率低,一旦个别字印错或发生其他差错,又要重新印发,浪费了大量的时间、人力和物力。而且传达下去少则一天多则三天,信息不能得到及时沟通,造成诸多不便。而无纸化会议,其功能有会议签到,会议信息,会议资料,会务通知,电子投票,阅读审批等,好处是优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。

 以上就是智加科技为大家整理的关于为什么要使用无纸化会议的优势,希望能帮到大家,如果想了解更多关于无纸化会议的相关知识,可关注我们。

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