无纸化会议系统的设计原则

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无纸化会议系统在企业与政府间的广泛使用是出于无纸化的快捷与便利,无纸化会议系统加强了企业部门间的沟通,摈弃了传统会议在会议准备方面的繁琐,提高了会议的执行效率,加强了企业处理事务的能力,下面由无纸化会议系统为您介绍无纸化会议系统设计原则。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。

无纸化会议系统设计原则:

一、环保

无纸化会议系统

节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择。

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的最大通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。

三、高效

每次会议召开之前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,需要我们投入大量的人力与时间去为其服务;会议投票时,选票的制作、发放、回收、统计等,更是让我们极其繁琐与头疼,效率低下,且容易出错。无纸化会议系统,彻底解决了我们会议准备与会后整理的问题,解放了大量的劳动力,节省了会务时间,提高了工作效率,也保证了会议的品质。

四、易用

随着科技的发展,信息化的普及,在功能实现的基础上,还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求,提高无纸化会议系统实用性。

了解无纸化会议系统的设计原则,使得无纸化的搭建有了规范,让无纸化会议系统的使用提高整个企业的技术水平,提高企业的效率,以上是对无纸化设计原则的介绍,感谢您的阅览。

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