无纸化会议包含哪些内容

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无纸化会议不是单纯说没有纸张的会议,而是指利用网络、设备等技术手段,让会议更加智能化、多元化,不用纸张也能达到召开会议的目的。智加信息科技为你介绍无纸化会议。

无纸化会议

无纸化会议是指利用互联网技术、云计算等通过网络实现在移动终端建立的会议场景,实现电子文件无纸化代替纸质文件,如会议签到、投票表决、自动统计会议人事、上传会议纪要等应用的会议。支持多种终端设备的屏幕同屏,解决企业无纸化会议的需求,从而降低企业会议成本、提高会议沟通效率、提高企业管理能力。

无纸化会议系统
无纸化会议

  无纸化会议包含的内容

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

无纸化会议

  以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

以上就是智加信息科技为你介绍的关于无纸化会议的相关内容。无纸化会议系统的发展,让会议的召开和发挥的效果更加便捷简单。

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