无纸化会议管理系统能提供哪些好处,你看到它的发展潜力了吗?

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无纸化是现在国家大力提倡的一种新的环保的工作会议模式,这是基于互联网技术的发展和人们环保理念的变化而出现的一种新的方式。让智加信息科技为你介绍无纸化会议管理系统。
无纸化会议系统
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议系统
无纸化会议系统

其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。
无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。
无纸化会议管理系统能提供哪些好处

无纸化会议系统

1、提高工作效率。智能无纸化会议系统,通过对会议文件传阅、审批流程的定义,支持修改会议文件上传、分发。用户便可对电子文件进行批注、圈划和签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、投票、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张的浪费,不需要学习繁琐的键盘输入方法,与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,更能方便地无纸化办公。
2、绿色环保。利用智能无纸化会议系统进行会议,在不知不觉中纸质文件大量减少。从企业方面说节约了纸张也就是节约了成本,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。
3、提高与会者的开会效率。节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
以上就是智加信息科技为你介绍的关于无纸化会议管理系统的相关内容。对于无纸化的发展趋势,相信大家都看到了它的发展潜力了吧。

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