无纸化会议和传统会议有什么区别呢?

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传统会议有着多年的历史,而无纸化会议是近几年刚刚出现的概念,两者的作用我们可以通过字面了解到,其核心都是会议,那么这仅仅只有几个字差别的两个词,有着什么样的区别呢?接下来由小编为大家介绍无纸化会议和传统会议的区别。

无纸化会议系统基于智能终端、互联网技术,通过文件的电子交换实现会议过程的无纸化,从而给会议带来了更环保、更高效、更安全的智能化体验,相较于传统纸质会议模式优势巨大。传统的开会特别是一些大型会议,会务资料印刷要消耗大量的人力、物力,不仅大量的消耗了社会资源,而且还会造成会议效率低下,会务繁杂等多种问题,这样的会议模式非常不符合当前的的电子化办公的要求。无纸化会议系统的提出,很好的解决了以上问题。智能无纸化会议系统的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能终端的便携性,把会议从固定的会议室向场外进行了延伸。无纸化会议系统主要作用就是简化传统的会议办公流程,缩短会议时间,减少会议的各项资源消耗,从而提升会议效率和利用率。

两者之间具体的不同有:

1、效率不同

传统会议召开一次会议要平衡各参会方的时间、出行时间、天气变化、参会方出行成本等等;如遇到特殊原因还得重新预约时间,交通繁杂拥堵,同城会议路上就需花费很多时间,更别说异地会议,为了开个会奔波一天或者几天也是常事,会议效率低下。

                     无纸化会议

2、环保

传统会议需要印刷大量会议资料,大型会议更是大费周折来布置会议现场,会后并不能重复使用,造成纸张及其他物品的浪费。异地会议更是增加了乘坐火车、飞机等商务出行,增加碳排放量。

3、数据管理

无纸化会议全程是电子化的数据形式,信息可存储可流转可交互,只要与其它系统进行对接,可以实现数据和信息的共享互通,从而实现对历史数据的管理,进行数据存储、挖掘、分析等,轻松对企业各种会议进行精细化管理。

在很多方面,无纸化会议都优于传统会议,但这并不意味着现在它就能完全取缔传统会议了,因为它对于很少召开会议的公司而言,所需成本较大。总体而言,对于频繁召开大型会议的公司,可以采用无纸化会议哦!

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