无纸化会议价格及其优势

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随着信息技术的不断发展,人们对低碳环保的要求越来越高,会议的模式已经开始由传统纸质会议向智能无纸化会议进行转变。让智加信息科技为大家介绍的无纸化会议价格。
无纸化会议价格
这个问题其实没有明确的答案,因为无纸化会议系统只是现有会议系统中的一种新型的方式,提倡环保节约的精神应运而生的,是以一台会议主机,一套软件,多台桌面平板或pad构成的电子显示系统,替代常规会议的纸张的会议模式。它包括无纸化会议系统,包括PC、平板、移动端的交互式多功能办公软件等。
最终无纸化会议价格还是要根据系统的配置确定。

无纸化会议系统
无纸化会议系统

无纸化会议的优势
1、任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。
2、任何大规模的会议的会务量都是巨大的,因此提高工作效率,会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介,以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低,这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统,它具有电子签到,呼叫服务,会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。

3、安全是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。
以上就是智加信息科技为大家介绍的关于无纸化会议价格的相关内容。大家可以看到的是,无纸化会议将会是未来会议的主要模式,因此了解它的价格也是很有必要的。

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