无纸化会议模式取代传统会议模式,是社会发展的趋势

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社会发展的趋势是新的先进的技术会取代一些老的落后的技术,与传统会议模式相比,无纸化会议系统带来的无纸化会议模式是更加先进,更加顺应社会发展趋势的一种会议模式,那么相对于传统会议,无纸化会议具有哪些升级呢?安装无纸化会议系统有哪些需求呢?以及无纸化会议系统如何挑选呢?

无纸化会议系统

无纸化会议系统是目前中国逐渐兴起的一种全新会议形式,它基于智能终端、互联网技术,通过文件的电子交换实现会议过程的无纸化,从而给会议带来了更环保、更高效、更安全的智能化体验,相较于传统纸质会议模式优势巨大。那么,无纸化会议系统是如何升级和改造会议室的呢?下面由智加信息科技为您介绍实现无纸化会议室的3大科技升级:

一、是会议环保水平的升级。相较于传统纸质会议,无纸化会议全程无需用纸,免去了大量纸张的印刷和销毁,节省了纸张和油墨支出,不仅能为企业省下一笔会议开支,更符合绿色低碳的环保需求。

二、是会议效率的升级。相较于传统纸质会议,无纸化会议提升效率的地方体现在3个层面:

首先是会议前的会议组织,支持一键发起会议、一键上传会议资料、与会人员电子签到等功能,大幅提升会议组织的效率;

其次是会议中,支持智能电子阅读、智能主讲与跟随、会务电子秘书、电子投票表决等功能,让会议更加紧凑高效,大大提升开会效率;

最后是会议后,可以对网络会议室进行智能管理,一键关闭会议锁定会场,一键销毁会议客户端上的机密会议资料以防泄密,一键读取会议纪要等,大幅提升会议管理者的工作效率。

三、是数据管理的升级。无纸化会议全程是电子化的数据形式,信息可存储可流转可交互,只要与其它系统进行对接,可以实现数据和信息的共享互通,从而实现对历史数据的管理,进行数据存储、挖掘、分析等,轻松对企业各种会议进行精细化管理。

建设标准的日常会议、无纸化办公为一体的会议室,满足报告会议,会议交流等用途,有以下需求:

1、系统要做到可方便快捷地管理所有视频、音频系统;

2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;

3、满足召开日常会议、多功能会议等要求;

4、满足会议室讨论等的需要。

无纸化会议系统如何挑选:

1、简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。

2、不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

3、美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感是必须。美观嘛,多半是银色好看。但最重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越高级。
4、人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。

5、升降速度,传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。

6、其他特需功能例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。其他答主说的保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。

如我标题所述,无纸化会议模式取代传统会议模式,是社会发展的趋势,无纸化会议模式更能体现绿色环保的理念。以上内容为智加信息科技整编,内容仅供参考,感谢您的阅览!

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