无纸化会议模式取代传统会议模式是新旧更替的表现

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新旧更替,是社会发展的必然现象,随着无纸化会议模式的出现,传统会议模式的没落,这是一个正常的现象,或者说,这是必然的。可是为什么它能取代传统会议模式呢,让我们一起来了解一下。

无纸化会议系统的火爆绝不是偶然,它绝对是顺应了时代趋势,满足了社会需求。无纸化会议的热销是IT科技与智能硬件发展到一定阶段的产物,是天时、地利、人和的综合因素促成的。

无纸化会议

政府选择无纸化会议系统原因如下:

一是政策驱动,近年来中国政府大力倡导无纸化办公,推崇环保低碳理念,推动节约型政府建设。

二是条件成熟,经过十余年的电子政务建设,目前中国各级政府都已经实现了电子化办公,实现了内部信息的互联互通,为无纸化会议系统的建设奠定了基础。

无纸化会议系统还具有如下优点:

一、是会议环保水平的升级:

相较于传统纸质会议,无纸化会议全程无需用纸,免去了大量纸张的印刷和销毁,节省了纸张和油墨支出,不仅能为企业省下一笔会议开支,更符合绿色低碳的环保需求。

二、是会议效率的升级:

相较于传统纸质会议,无纸化会议提升效率的地方体现在3个层面:

其次是会议中,支持智能电子阅读、智能主讲与跟随、会务电子秘书、电子投票表决等功能,让会议更加紧凑高效,大大提升开会效率;

最后是会议后,可以对网络会议室进行智能管理,一键关闭会议锁定会场,一键销毁会议客户端上的机密会议资料以防泄密,一键读取会议纪要等,大幅提升会议管理者的工作效率。

三、是数据管理的升级:

无纸化会议全程是电子化的数据形式,信息可存储可流转可交互,只要与其它系统进行对接,可以实现数据和信息的共享互通,从而实现对历史数据的管理,进行数据存储、挖掘、分析等,轻松对企业各种会议进行精细化管理。

无纸化会议系统基于智能终端、互联网技术,通过文件的电子交换实现会议过程的无纸化,从而给会议带来了更环保、更高效、更安全的智能化体验,相较于传统纸质会议模式优势巨大。传统的开会特别是一些大型会议,会务资料印刷要消耗大量的人力、物力,不仅大量的消耗了社会资源,而且还会造成会议效率低下,会务繁杂等多种问题,这样的会议模式非常不符合当前的的电子化办公的要求。无纸化会议系统的提出,很好的解决了以上问题。智能无纸化会议系统的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能终端的便携性,把会议从固定的会议室向场外进行了延伸。无纸化会议系统主要作用就是简化传统的会议办公流程,缩短会议时间,减少会议的各项资源消耗,从而提升会议效率和利用率。

综上所述:无纸化会议模式取代传统会议模式是新旧更替,在所难免的。所以让我们行动起来,为绿色低碳贡献一份力量吧。以上是智加信息科技整编,内容仅供参考,感谢您的阅览~

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