无纸化会议系统:会议系统的升级改造

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虽然无纸化会议系统在企业和政府机关中得到了大量的推广,但是人们对于无纸化的理解,还是想当然的认为,无纸化会议就是用电子纸取代普通纸张的使用的会议,这些想法只是对于无纸化会议的片面理解,无纸化会议系统用一句话概括即是使用新兴的信息技术对于传统会议的改造升级。

无纸化会议系统是基于互联网、IT交互技术,通过音频、视频、文字、通讯的实时传输,从而实现会议全程电子化、无纸化,完全替代了传统的纸质会议模式。“无纸化”只是其表现形式,实质是利用新科技对会议的改造升级。因此,无纸化会议不仅仅是不用纸张的会议,更是节省成本、提高效率、灵活办公的典型会议模式。

无纸化会议是一种电子化会议模式,装载于平板电脑、手机等移动设备上,基于无线网络实现会议资料的实时共享,会议全程电子化交互,无需用纸和笔,免除了打印和销毁资料的环节,每年可节省大量的纸张和油墨消耗,堪称是近年来绿色、环保、便捷的会议模式,得到了政府机关和大型企业集团的厚爱。目前,全国各级政府,不论是中央部门,还是地方政府机关,都开始广泛使用无纸化会议系统,引领全国会议新风潮。

无纸化会议系统

无纸化会议模式,比传统会议模式更加安全,由于会议资料存储在电子设备中,无法带走,会议泄密可能性大幅降低;同时,管理人员在后台可以对每份会议资料进行权限设置,重要的资料只给指定的与会者查看,其它与会者无法浏览,这种分级保护机制,既可以应对大型复杂的会议环境,也提升了会议效率。

无纸化会议系统掌控更灵活的会议模式:企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。

无纸化会议系统对于传统会议系统的升级,涉及了会议系统的方方面面,它对于会议系统的改造帮助企业能够更快,更高效的解决传统会议系统所面临的问题,以上是对于无纸化会议系统对于会议系统的升级改造的知识的介绍,感谢您的阅览。

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