无纸化会议系统:基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统

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无纸化会议这个概念对于我们并不陌生,随着人们环保观念的不断加深、在高效率的办公要求下,无纸化会议显然比传统会议更加符合人们的需求,越来越多的人采用无纸化系统,无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

一、无纸化会议系统的基本特征

其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,高端大气。

无纸化会议

二、无纸化会议系统组成:

1.大屏幕显示系统:无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放,因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成,多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。

2.会议发言系统:采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭,信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。

3.音响扩声系统:系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送,要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。

4.周边配套系统:网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的高效运行起到基础的支撑作用,会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点,采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。

告别传统复杂、繁琐的会议,采用无纸化系统开会,可以真正做到让企业彻底告别传统开会烦恼,大大降低会议组织者工作量,节省时间和人力成本。

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