无纸化会议系统:企业无纸化会议系统的实现

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在企业中无纸化会议系统的使用,使企业会议之间的沟通变得更加便利,也提高了对于企业事物的处理能力,而且在企业中使用无纸化会议系统,更新了企业的技术水平,为企业的发展提供了技术保障,所以在企业推广无纸化会议十分重要,下面无纸化会议系统为您分析企业无纸化会议系统的实现。

一、企业会议系统现状

目前大部分企业在开会前,工作人员需要打印大量会议资料和桌面席卡,会前的准备过程繁琐,工作量大且缺乏应变能力;会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差:会中文件量大,分发效率不高;与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱。视频信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;会中与会者对资料的修改、批注、意见等情况难以归纳记录,与会者讨论、投票表决等内容无法自动保存等,与会者与服务人员间沟通不顺畅:会后一方面与会者携带资料离场,企业重大机密信息可能存在泄密风险进而导致重大商业损失,另一方面会后资料的收集、管理也会耗费大量人力、物力且会造成大量纸张浪费。

二、无纸化会议系统的意义

无纸化会议系统

无纸化会议系统是自动化数字化操作系统,所有电子版会议资料都能够进行终端浏览及操作,明确与会者职能和授权。无纸化会议系统服务器端设定排位信息后直接更新到。无纸化会议系统终端,无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终 端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端,触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序,美观大方。与会人员可操作个人终端,调整最佳视角,不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件重点做上标注、便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程。会议资料浏览、下载权限由管理员控制,独创保密方案确保信息安全,防黑客设计保障会议不受干扰,有助于实现无纸化办公,全力推行电子政务,推进企业现代化建设。

三、无纸化会议系统基本构成要素、功能特点分析

无纸化会议系统由三大部分组成:服务器端、会务端和客户终端。其中服务器端可实现会议申请、会议审批、会议管理等功能,操作人员只要操作网络中的任意一台电脑,用管理员的身份登录系统,就可以完成会议前和会议后所提供的全部管理操作,方便系统的使用与维护。会务 端是会议过程中的操作端,负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。客户终端是与会者客户端运行的界面,可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能。移动无纸化会议系统适用于有移动会议及无纸化会议的企业,从目前的运行情况反馈,系统运行稳定可靠,满足使用单位的移动会议及无纸化会议的需求。

以上是对于企业部署无纸化会议系统的情况的分析,了解在企业部署无纸化会议系统的意义与无纸化会议系统的功能帮助企业更加快速的实现技术提升,促进企业更快的发展,感谢您的阅览。

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