无纸化会议系统使用时需要注意什么

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如今越来越多的企业开始重视无纸化办公,它是环保理念的最好体现一直,也十分符合我国正在推行的环保政策,少用纸张可以减少树木的砍伐,对于实现经济的可持续发展有着重要的推动作用。无纸化办公当中,使用最为广泛是无纸化会议系统,目前有大量的公司都在使用这套系统,但是仍然有部分的企业对该系统并不是那么熟悉,在使用的时候,大家需要注意什么问题呢?

首先,搭建这套无纸化会议系统需要使用到网络,考虑到需要使用到视频网络到功能,所以建议工作要使用千兆局域网环境,同时还要搭配全千兆的交换机以及特殊的网线。该系统对于电脑的硬件配置要求比较高,而且所有的终端都建议采用相同的WINDOW10专业版系统,这样可以保证可以顺利的进行连接。无纸化服务器需要使用默认的IP地址,有利于智能手机、平板电脑等设备进行连接。

无纸化会议系统
无纸化会议系统

在选择无纸化会议系统提供商的时候,务必要提前进行了解,因为并不是所有的服务商都能够具备搭建的需求,譬如相对大型的企业会议参与人数比较多,势必需要强大的服务器支持才行。此外,大家也可以参考服务供应商以往的合作案例,同时将自身的需求和供应商磋商沟通,对于搭建成功搭建合适的系统是很有帮助的。

在使用无纸化会议系统的时候,如果出现故障第一时间检查防火墙的设置,要是无法成功连接应该查看一下IP地址设置有没有错误。其实如今的系统运行已经相当成熟,只需要在不同的设备上安装专门的软件就能够使用,无论是笔记本电脑,还是智能手机,又或者是平板电脑都没有问题。

最后,如今很多企业对于无纸化会议系统都有一定的需求,但是即使安装了这套系统,在日常的使用中也要定期进行升级和维护,只有这样才以确保系统能够稳定长时间的运行。现在浙江智加信息科技有限公司就是专门为客户提供这方面的服务,感兴趣的企业可以提前了解一下。

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