无纸化会议系统:无纸化会议的特点,环保成为人类共同话题

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无纸化会议系统在当今生活中正变得越来越普遍,它所带来的巨大经济与社会效益正得到逐步的体现,现在的很多企业都已经采用了这种操作简便,节能环保,这在政府及企事业单位中得到了极大地应用与体现。那么这款吸睛无数的无纸化会议系统又具有怎样强大的功能呢?下面我就带您来一探究竟。

1. 会前功能

会议建立:可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议 信息,无纸化会议终端匹配。

会议预设:系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件,支持一键启 动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。

功能模块:可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集 中控制、人员安排等功能模块,无纸化会议终端匹配。

人员管理:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:主 席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投 票,支持选择性投票。

无纸化会议系统
无纸化会议系统

2. 会中功能

智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料), 支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。

浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动 态播放,支持议题文件查看权限限制。

文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能, 支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。

电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画,支持白板存档、载入,支 持将白板内容同步到投影仪。

文件上传:无纸化会议终端面板带USB接口,可读取U盘文件并上传至后台主机。

投票表决:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中一键启动投票表决,支持投票终端将实 时投票结果输出到大屏幕。

信号交互:会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端, 支持异步浏览和跟踪主讲功能,支持同步广播权限设定。

异步浏览:会议进行中主讲人员启动同屏广播时,任意无纸化会议终端可选择异步浏览,退出同屏广播 进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态,支持权限限制。

会议交流:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发 送、接收信息的实时显示,支持消息回复、公告发布,支持后台统一发通知与单独回复消息。

会议服务:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

3. 会后功能

信息导出:可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

信息记录:可对会议后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议 信息等,支持一键调用查看。

会议清空:自动、手动清空会议资料,支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,支持会议终端自 动清空本机所有会议资料。

除了以上功能之外,我们国家现在大力倡导无纸化办公,节约能源,相比于纸质化办公,它能够做到低碳环保,节省了大量的纸张,同时还大大的提高了会议效率,减轻了会议准备量,为地球的环保事业贡献了一份力量。

通过以上内容的了解,相信您已经差不多了解到了关于无纸化会议系统所能带来的巨大好处,无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

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