无纸化会议系统:智能化无纸化会议系统给企业带来的价值

当前位置:

无纸化会议系统的快速发展,使无纸化会议系统进入了智能化,无纸化会议系统的信息智能化,进一步提高了企业办公的效率,加强了企业部门间的沟通,提升了企业办公人员的工作水平,下面由无纸化会议系统带您了解智能化无纸化会议系统给企业带来的价值。

无纸化会议系统方案免打印、免销毁,省时更省力。传统的会议召开前,无止境的打印、复印各种资料,浪费工作时间。然而无纸化会议系统的“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,更是可以“一键销毁”会议资料,确保会议安全。提升与会者会议体验。让会议资料阅读起来更方便,还可以随时添加批注、书签、评论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。

无纸化会议系统

无纸化会议系统的终端,无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终 端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端,触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序,美观大方。与会人员可操作个人终端,调整最佳视角,不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件重点做上标注、便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程。会议资料浏览、下载权限由管理员控制,独创保密方案确保信息安全,防黑客设计保障会议不受干扰,有助于实现无纸化办公,全力推行电子政务,推进企业现代化建设。

无纸化会议系统方案节能环保,履行企业社会责任。据统计,一个中型企业每年在会议上的纸张投入约为27万元,大约浪费树木1810棵,一点也不“少”! 无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对国家节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。

移动办公,彰显企业独特气质。无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。不仅是企业走在信息化前沿的好帮手,更是可为企业量身定制LOGO,彰显企业气质,随示企业形象。

保密措施严格。纸质文件随时可以阅读,随处可以丢弃,弃“公司机密”于不顾,要收集起来才能销毁,一点也不“安全”!智能化的无纸化会议系统相比以前的纸张会议更加的保密,不会让重要的会议内容流传出去,保密措施更加的严格。

以上是对于智能化无纸化会议系统的价值的分析,无纸化会议系统的智能化是社会发展的需要,企业使用智能化的无纸化会议系统也加快了无纸化会议系统向更高技术层面上发展,感谢您的阅览。

相关资讯

滚动到顶部