无纸化会议系统的维护与选择

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随着无纸化会议系统的普及,使得更便捷,更高效的无纸化会议系统,也逐渐受到许多企业和机关部门的喜爱,但作为一种软硬件结合的系统,无纸化会议系统,不仅有时要进行功能扩展,也要进行定期维护,下面介绍无纸化会议系统的维护与选择知识。

无纸化会议系统并不新鲜,很早之前,一些政府部门已经装了,但是作用见仁见智。由于主要还是大屏幕,考虑到参会人员的使用习惯,还是打印了部分资料。机器开了也没人去点。

现在会议系统越来越普及,用户习惯也培养起来了,加上系统也越来越人性化,在各类会议中起到不小的作用。无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题,像现在市面上比较成熟的专业做无纸化系统。会议系统还是要选老品牌靠谱。

1、简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。

2、不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

3、美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感是必须。美观嘛,多半是银色好看。

无纸化会议系统的维护

但最重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越高级。现在市面上已经有桌面开口仅46毫米的升降屏一体机了,这款还带小的控制屏,上升下降,屏幕前翻后仰都可控制。这个小屏还有一些基本功能,呼叫茶水什么的都不用在大屏操作了,小屏悄悄按一下就好。

4、人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。

5、升降速度,传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。

6、其他特需功能

例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。

关于无纸化会会议系统的维护,包括两个方面:

1、系统应用程序维护。应用软件维护是系统维护的最主要内容。它是指对相应的应用程序及有关文档进行的修改和完善。系统的业务处理过程是通过应用程序的运行而实现的,一旦程序发生问题或业务发生变化,就必然地引起程序的修改和调整,因此系统维护的主要活动是对程序进行维护。

2、硬件设备维护。主要就是指对主机及外设的日常维护和管理,如机器部件的清洗、润滑,设备故障的检修,易损部件的更换等,这些工作都应由专人负责,定期进行,以保证系统正常有效地工作。

无纸化会议系统的维护,除了对于硬件和程序的维护外,有时还会对于数据库资料和相关的程序代码进行维护,以上是对于无纸化会议系统的维护与选择的知识的介绍,感谢您的阅览。

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