相比传统会议,无纸化会议有何优势?

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在以前如果要组织一场大型会议的话,需要准备的任务非常的繁琐,如果人数再多一点的话,那么需要打印的材料数量是难以相信的。而且一场大型会议发言的人是很多的,在如此多人的的情况下,我们难以记录每一位人的发言,而无纸化会议的出现能够很好的解决我们的问题。

在准备传统会议时,我们会遇到许多的麻烦。首先,从会议组织者的角度来看:一是会议前期准备复杂,会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等,更头痛的是会议资料的打印和销毁,如果是大型会议,讨论事项多,那堆积如山的会议资料光打印就很耗时,会议结束后销毁这些资料则更麻烦;二是会议过程中麻烦事多,比如会议发言如何控制?会议表决如何快速形成结果?会议氛围如何维持?三是会议后的会议纪要让人头疼,很多人都发表了意见和建议,如何将他们的内容快速汇总,形成公开项、执行项,很考验会议组织者的功底和会议投入程度。

无纸化会议系统
                    无纸化会议

上面的诸多原因,普遍存在。怎么才能改善你的会议体验呢?无纸化会议系统从科技的角度给你一个解决方案。

无纸化会议系统,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化,系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松卓越的会议价值。

使用无纸化会议系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。

面对传统会议的诸多弊端,以及准备过程的复杂手续,无纸化会议的优势,恰恰在于能够弥补传统会议的这些不足。为了改善我们的会议体验,可以选用无纸化会议哦!

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