拥有了无纸化会议系统软件,可以提高一半的办公效率

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浙江智加信息科技有限公司对于传统会议与无纸化会议做了一个对比,发现拥有了智能交互性强的无纸化会议系统软件,可以提高一半的办公效率,有鉴于此,现在就让小编给大家分享下这个系统软件的好处。

无纸化会议

传统会议前需要做的事情有会议议程安排、会议资料准备、会议室预约、议题准备、会前通知;全员到齐后的事项是会议签到、文档视频播放、资料阅读及下载、讨论发言、会议表决、会议表决、会议投票、资料修改及保存;会议后的事项有会议记录存档,会议跟进处理 。

经常开会的你们是不是有着这样的困扰:为什么同样的开会时间,同样的任务量,别人的完成速度怎么就那么快且办公会议的质量也很高呢?从以上整理的传统会议来说,过于的复杂及不确定性较强。因此针对传统会议的缺点,出现了无纸化会议系统软件,下面小编来具体讲述下。

无纸化会议系统通过网络与终端平台相连,能够实现智能人名显示,会议签到,资料文档阅读与修改,会议投票,讨论交流等功能。会议的概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等可以进行相关的设置和管理。

无纸化会议系统是相对于传统会议模式的另外一种会议模式,加强了会议中的交互性,通过这个平台,改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患、单一等问题,实现会议全程无纸化。无纸化会议是环保理念的较好体现,也符合我国正在推行的环保政策,少用纸张可以减少树木的砍伐,对于实现经济的可持续发展有着重要的推动作用。

好了,关于无纸化会议的今天就介绍到这了,想知道更多的知识,在今后的文章中还会为大家介绍哦,不想错过的话,那么记得关注智加。

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