智加科技解读:为什么称无纸化会议系统是智能软件?

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在搜索无纸化会议的时候,发现有相关搜索词“无纸化智能会议”的出现,本篇智加科技为您解读,为什么称无纸化会议系统是智能交互软件?让您对这个系统有详细的认识。

传统会议的特点是开会前需要做前期准备工作时间过长,需要大量的纸张,多人汇报时,为了使用主电脑,屡屡换座位来操作,总结起来传统会议就是准备耗时费力、应变能力差、不环保、换桌位麻烦、设备操作复杂、资料共享效果差与保密性差。

智能无纸化会议系统

与传统会议模式相比,智能无纸化会议系统就针对传统会议的缺点及其它优势来进行拓展。此系统加强了会议中的交互性,通过这个平台系统,可改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患、单一等问题,实现会议全程无纸化。无纸化会议系统包含服务器端、管理端、客户端。

好处一:电子签名

对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件。

好处二:会议公告

会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。

好处三:管理效率高

电子材料替代纸质材料后,许多原本繁杂的工作都得到了简化,避免了材料准备多放、漏放、顺序错乱等问题;遇到材料内容出错等突发情况,短时间即可完成线上替换,免去收回材料和重新打印装订、分送材料的过程,简化了操作流程,减轻了办会负担。智能无纸化会议系统上线运行后,会议通知、材料查询、数据统计、督查督办、电子归档等工作均可在线上完成,原本工作量巨大的统计检索均可一键实现,会议管理更加规范便捷,效率得到大幅提升。

好处四:设置保密权限

便捷高效,提升参会者会议体验既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。

好处五:节能环保

履行企业社会责任提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。

智能无纸化会议系统包含发布会议主题、安排人员座位、设置人员权限、上传传会议资料、编辑桌牌信息、添加投票选项;会后归档,保存会议资料等。除了以上几点还有更多关于无纸化会议系统知识,可咨询智加科技,带您深入了解无纸化。

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