智加科技浅谈推行无纸化会议的必要性

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在低碳节能、绿色环保的环保愈发深入人心的今天,越来越多的企业、个人更加倾向于无纸化会议,其除了绿色环保无纸化的优点外,其更方便信息共享、资料保存的优点也是其更普遍推广的原因,智加信息科技将带你初略的了解无纸化会议的含义和优势。

一、什么是无纸化会议

它是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。

二、为什么要进行无纸化会议

任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比,在全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,仅此一项,”政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”.从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。

    无纸化会议

三、会议无纸化有什么优势

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。

3、提高了工作效率、信息共享、协同办公

有效地提高了工作效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。

结合上面所了解到相关资料,我们可以预测到,“旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”,可能就在不久的将来无纸化会议将会越来越普及,而随着会议无纸化的不断普及,我们也能更好的保护环境,节约资源。

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