浙江无纸化会议管理系统软件怎么样

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传统的会议,尤其是一些大型会议,需要消耗大量的人力、物力。不仅大量的消耗了社会资源,而且造成会议效率低下,出现事物繁杂等多种问题。无纸化会议系统的推行,解决了上面的大部分问题,因此得到了大家的采用。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。

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无纸化会议

无纸化会议优势:

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。

3、提高了工作效率、信息共享、协同办公

有效地提高了工作效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。

节约、环保

从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。

节省、高效

相对与传统的纸质媒介,无纸化会议系统是一种智能会议系统,它具有会议签到,会议信息,会议资料,会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。

安全、保密

安全是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统的会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。

随着我国国力的大力增强以及现代信息处理技术的飞速发展,各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高,传统的会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所,逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性信息资源交流场所。

无纸化会议系统的广大实施,离不开其自身的优点。赶紧实行起来会议无纸化吧,为保护环境出一份力量。欢迎进入官网查阅更多资讯,以上内容仅供参考,感谢阅览!

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