无纸化会议—工作中的绿色使者

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无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。下面跟随浙江智加信息科技的步伐来了解一下无纸化会议哦~

无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

无纸化会议

无纸化会议的产品功能:
1、丰富的会议阅读功能,支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式;支持在会议材料中添加批注、实时共享;支持在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页。;实现PC与移动终端的文件同步;支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。

2、高度灵活的同步阅读,便捷切换所需共享屏幕,所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享,同步阅读是终端与终端之间的数据传输,与服务器无关,从而有效减轻网络压力。

3、轻松筹备无纸化会议,省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作,提供了会务信息录入和会议摘要功能。

4、“双保险”安全机制,当客户端连接网络时,将会提示当前会议已结束,并自动退出当前会议;当客户端未连接网络时,系统将根据会议设定的结束时间,提示用户当前会议已过期,用户无法阅读会议资料。

5、“零”服务器模式,不需要连接企业内部服务器,也不需要自带服务器,通过iPad就能举行一次同步会议。

随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念的深入人心,无纸化办公开始成为全球趋势。与此同时,企业信息化程度的不断提高,在企业办公中的电子化、信息化程度也越来越高,电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递。电子邮件系统可能是每天工作中第一个打开的程序,种种办公自动化系统为企业提供方便的同时,越来越多的不便却是传统的办公自动化系统无法解决的。所以,为了我们的美好将来,在这里都建议大家开始跟随浙江智加信息科技实行无纸化会议哦,让我们为我们的生活增添一点绿色!

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