怎么选择一个合适自己、性能好的无纸化会议系统呢?

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现在,随着无纸化会议的优点逐渐显现出来,许多的公司,政府机关都会倾向于会议无纸化,但是要怎么选择一份适合自己公司的会议系统就显得很重要了。在选择之前首先需要了解,会议系统目前的款型和他们的优点,最后再了解它的选择方法

无纸化会议系统目前款型:

1、升降式桌面嵌入型:采用桌面嵌入式设计,安装方式为周免打孔,将设备置于会议桌下。适用于新会议室打造,老会议室全面整改升级,会议时间偏长或不固定的客户。

2、手持式会议平板型:采用无线连接方式,安装方式为手持可移动,不用时放置于桌面上。适用于老会议室小篇幅整改升级,无法满足施工条件的会议室,会议时间短或适中的或有便携需求的客户。

无纸化会议系统体现的优势:

节约、环保,从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。

节省、高效,相对与传统的纸质媒介,无纸化会议系统是一种智能会议系统,它具有会议签到,会议信息,会议资料,会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。

无纸化会议

无纸化会议系统怎么选择:

1、简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。

2、不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

3、美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感是必须。美观嘛,多半是银色好看。但重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越高级。

希望大家通过本篇文章的分享能够找到合适自己单位的无纸化会议系统,如果想要了解更多关于无纸化会议系统的相关信息的话,可以继续关注本网站哦!

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